Fase de organização, terceira fase, método GTD

Em 07.01.2017   Arquivado em Agendas, Informação, Organização

Essa semana estamos conversando sobre o método GTD e todas as suas fases, quando comecei a ler sobre esse método de organização me interessei muito, pois não tinha um método para organizar e estou testando ele, e resolvi compartilhar isso com vocês, o método GTD é composto por cinco etapas/fases, para saber mais sobre esse método e também as duas primeiras fases, confira logo abaixo:

Método GTD

Método GTD Fase Coleta

Método GTD Fase Processar

Hoje vamos falar sobre a terceira fase, organização.

Fase de organização, terceira fase, método GTD

Fase de organização, terceira fase, método GTD

Fase de organização, vamos entender como funciona

Aos poucos eu fui entendendo que o método GTD não é basicamente um método de organização, podemos tratar dessa maneira, pois acaba sendo um pouco, afinal estamos iniciando o passo para organizar o nosso dia a dia, mas o método GTD é muito mais que isso, ele é um método de produtividade, para ser produtivo precisa estar organizado.
É nesse momento que você vai definir tudo que processou em categorias, sabe quando montamos a nossa agenda e definimos categorias para ela, é isso que vamos fazer com os itens que coletamos e processamos, colocar eles em categorias. Vamos a um exemplo:

Na fase de coleta definimos:
Projeto novo;
Resolver problema financeiro com o banco (urgente).

Na fase de processamento definimos:
Projeto novo, tem mais etapas a ser cumpridas e definimos quais etapas;
Resolver problema financeiro com o banco (urgente), ação imediata, ir ao banco.

Na fase de organização vamos colocar esses dois itens no seu determinado lugar, como se separamos caixas com etapas da nossa vida e vai colocando as papeladas que encontrarmos nas caixas correspondentes, veja:
Projeto novo, pode ser colocado na parte de projetos para 2017, seja em sua agenda, computador ou uma caixa com projetos;
Resolver problema financeiro com o banco (urgente), parte de finanças, seja em sua agenda, computador ou uma caixa com contas.

Mas sempre determinando os próximos passos a serem feitos, como datas e prazos, esses itens não podem ficar parados, caso isso acontece fica igual uma caixa de entrada.